Privacyverklaring Hooge Graven Golfclub Ommen

Hooge Graven Golfclub Ommen hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je hoe wij omgaan met de gegevens die wij van leden, gastspelers, bezoekers en andere relaties ontvangen.

1. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn om onze diensten goed uit te voeren, zoals:

• Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatum en lidnummer (voor ledenadministratie en NGF-registratie)
• Betaalgegevens (voor contributie of greenfee)
• Gegevens die je invult via ons contactformulier of bij een inschrijving voor een activiteit

We gebruiken deze gegevens uitsluitend voor verenigingsdoeleinden en om contact met je te onderhouden.

2. Waarom we deze gegevens verwerken

We verwerken persoonsgegevens om:

• Lidmaatschappen te registreren en te beheren
• Starttijden, wedstrijden en evenementen te organiseren
• Betalingen te verwerken
• Contact op te nemen over vragen of reserveringen
• Te voldoen aan verplichtingen richting de NGF (Nederlandse Golf Federatie) en andere sportorganisaties
• Nieuwsbrieven te versturen aan leden en geïnteresseerden (uitschrijven kan altijd via de link in de mail)

3. Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als de wet dat verplicht.
Voorbeelden hiervan zijn:

• De NGF voor ledenregistratie en handicapadministratie
• Onze accountant of administrateur voor financiële verwerking

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten we een verwerkersovereenkomst, zodat jouw gegevens goed beschermd blijven.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet anders bepaalt.

5. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of andere ongewenste openbaarmaking.

6. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of vragen om beperking van de verwerking.

Verzoeken kun je sturen naar info@hoogegraven.nl.

7. Cookies en websitegebruik

Op onze website gebruiken we functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken, en analytische cookies van Google Analytics.
Deze helpen ons beter te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de site kunnen verbeteren. De gegevens die hiermee worden verzameld, zijn geanonimiseerd en niet te herleiden tot individuele bezoekers.

Wil je niet dat er analytische cookies worden geplaatst? Dan kun je dit aanpassen via de instellingen van je browser.

8. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een klacht indienen over de verwerking van je gegevens? Neem dan contact met ons op via info@hoogegraven.nl.

9. Wijzigingen

Hooge Graven Golfclub Ommen behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.